Ścieżka pacjenta w marketingu – jak nie tracić pacjentów i budżetu

Ścieżka pacjenta w marketingu – jak nie tracić pacjentów i budżetu

Czym jest ścieżka pacjenta?

Ścieżka pacjenta to wszystkie kroki, które wykonuje potencjalny pacjent od momentu pierwszego kontaktu z Twoją placówką aż po powrót na kolejne wizyty. To swoista „mapa podróży”, na której łatwo wskazać miejsca, gdzie tracisz jego uwagę, a wraz z nią – budżet marketingowy.

Według raportu Deloitte (2023) placówki, które nie analizują pełnej ścieżki pacjenta, przepalają średnio 27% wydatków marketingowych, bo nie wiedzą, gdzie pacjent odpada i dlaczego.


Etapy ścieżki pacjenta i typowe problemy

1. Świadomość i pierwszy kontakt

  • Źródła: reklamy Google i Meta Ads, social media, wizytówka Google, portale zdrowotne.
  • Cel pacjenta: znaleźć rozwiązanie swojego problemu zdrowotnego.
  • Błędy klinik: język „dla lekarzy” zamiast języka pacjenta, brak jasnego CTA, brak opinii.

📊 Dane: Według raportu Medonet (2024) aż 72% pacjentów zaczyna poszukiwania lekarza od Google, a 68% sprawdza wizytówkę Google, zanim wejdzie na stronę kliniki.

👉 Zobacz też: Język pacjenta vs. język lekarza – jak pisać treści, które konwertują, nie komplikują?

2. Zainteresowanie i research

  • Źródła: strona internetowa, artykuły edukacyjne, opinie pacjentów, social media placówki.
  • Cel pacjenta: upewnić się, że placówka jest wiarygodna.
  • Błędy klinik: wolno ładująca się strona, brak wersji mobilnej, brak content marketingu medycznego.

📊 Dane: Badania UX Poland (2024) wskazują, że 60% pacjentów rezygnuje z formularza rejestracyjnego, jeśli zawiera więcej niż 4 pola, a średni czas uwagi na stronie medycznej to zaledwie 54 sekundy.

3. Rozważanie i decyzja o zapisie

  • Źródła: formularz rejestracyjny, telefon, chat online, rezerwacja w portalu.
  • Cel pacjenta: zapisać się szybko i wygodnie.
  • Błędy klinik: brak systemu rejestracji online, zbyt długie formularze, nieodebrane telefony.

📊 Dane: Proassist (2023) podaje, że tylko 37% placówek oddzwania do pacjentów po nieodebranym połączeniu, co generuje ogromne straty.

4. Wizyta w placówce

  • Źródła: recepcja, lekarz, atmosfera kliniki.
  • Cel pacjenta: otrzymać profesjonalną i empatyczną obsługę.
  • Błędy klinik: brak spójności komunikacji (pacjent słyszy coś innego od lekarza niż w reklamie), brak przypomnień SMS/e-mail, chaos organizacyjny.

📊 Dane: SMSAPI (2024) wskazuje, że wiadomości SMS z przypomnieniem obniżają ryzyko nieobecności pacjentów o 35%.

5. Retencja i powroty

  • Źródła: follow-up po wizycie, newsletter, programy lojalnościowe, panel pacjenta.
  • Cel pacjenta: wrócić do sprawdzonej placówki.
  • Błędy klinik: brak komunikacji po wizycie, brak systemu przypominania o kontrolach, brak działań retencyjnych.

📊 Dane: Raport Accenture (2023) wskazuje, że koszt pozyskania nowego pacjenta jest 5–7 razy wyższy niż utrzymania obecnego. Mimo to większość klinik inwestuje głównie w akwizycję.


Gdzie tracisz najwięcej pacjentów?

🔻 Na etapie strony internetowej – brak języka pacjenta i CTA. 🔻 W rejestracji – nieodebrane telefony, brak online booking. 🔻 W atrybucji marketingowej – brak danych, co faktycznie działa.

Według raportu HubSpot (2024) firmy, które stosują modele atrybucji, zwiększają ROI z kampanii nawet o 30%.


Atrybucja marketingowa – klucz do skuteczności

Atrybucja marketingowa pozwala przypisać zapis pacjenta do konkretnego źródła. Dzięki temu wiesz, czy to kampania Google Ads, post na Facebooku czy opinia w ZnanyLekarz przyprowadziła pacjenta. Bez niej placówki inwestują w kanały, które „wyglądają dobrze”, ale nie działają.

📊 Dane: Deloitte (2023) podaje, że aż 41% klinik w Polsce nie śledzi źródeł pozyskania pacjentów, co prowadzi do nieefektywnego wydatkowania budżetów reklamowych.

👉 Dowiedz się więcej: Atrybucja w marketingu kliniki – jak sprawdzić, co naprawdę działa?

MediHub jako agencja marketingu medycznego wdraża systemy analityki i atrybucji, które pokazują realny wpływ działań marketingowych na liczbę zapisów.


Jak poprawić ścieżkę pacjenta? – dobre praktyki

  1. Używaj języka pacjenta – prosto, jasno, bez żargonu medycznego.
  2. Postaw na autentyczność – zdjęcia zespołu i placówki zamiast stocków.
  3. Automatyzuj – rezerwacja online, SMS przypomnienia, CRM.
  4. Mierz efekty – atrybucja marketingowa i raporty z kampanii.
  5. Buduj retencję – follow-up po wizycie, newsletter, program lojalnościowy.

Podsumowanie

Ścieżka pacjenta to całościowy proces – od pierwszego kliknięcia w reklamę aż po powroty i rekomendacje. Każdy etap to szansa albo zagrożenie: możesz zyskać lojalnego pacjenta albo stracić go na zawsze.

👉 Jeśli chcesz wiedzieć, na którym etapie Twoja klinika traci pacjentów i budżet, skontaktuj się z MediHub – agencją marketingu medycznego, która projektuje skuteczne i zgodne z prawem ścieżki pacjenta.


👉 Skontaktuj się z nami 👉 Sprawdź kalkulator marketingu medycznego 👉 Dowiedz się więcej o MediHub

Często zadawane pytania

Co to jest ścieżka pacjenta w marketingu medycznym? +

To proces, który pacjent przechodzi od pierwszego kontaktu z kliniką aż po kolejne wizyty i powroty.

Dlaczego kliniki tracą pacjentów na etapie rejestracji? +

Najczęściej przez brak rejestracji online, nieodebrane telefony i zbyt długie formularze.

Jak poprawić pierwsze wrażenie pacjenta w marketingu medycznym? +

Warto używać języka pacjenta, pokazywać opinie i zadbać o prosty CTA na stronie.

Jak mierzyć skuteczność ścieżki pacjenta w klinice? +

Najlepiej wdrożyć systemy atrybucji marketingowej, Google Analytics 4 i CRM z raportowaniem.

Czy ścieżka pacjenta ma znaczenie dla małych klinik w Warszawie? +

Tak – nawet niewielkie placówki mogą zwiększyć liczbę pacjentów, jeśli poprawią rejestrację i komunikację.

Porozmawiajmy o marketingu Twojej placówki

Michał Specjalista ds. strategii rozwoju

Odpowiem na Twoje zgłoszenie i pomogę dobrać rozwiązania dopasowane do Twojej placówki.